Desventajas de SAP

1. Costo

El alto costo de implementarlo por primera vez se debe a que necesitas una infraestructura adecuada, de no ser así es necesario que adquieras las herramientas para un correcto funcionamiento. Los costos incluyen la mano de obra de los empleados encargados de la tecnología de la información interna o consultores externos que supervisan el proceso.

Una vez que implementas el software, los empleados deben ser capacitados. Se trata de la formación de cada empleado en las funciones a las que tengan acceso. Los gastos continuos incluyen el mantenimiento del software y las actualizaciones periódicas.

2. Complejidad

El sistema ERP SAP Business One es muy amplio y completo, cada módulo es un mundo extenso de posibilidades y funcionalidades. Por ellos, la mayoría de las empresas implementan una característica o función del software a la vez, permitiendo que los empleados se familiaricen con el software antes de seguir adelante. El proceso de implementación completa puede ser tardado.

3. Capacitación

Necesitas tener algún consultor como soporte de los diferentes módulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el sistema. Por lo tanto, se especializan en algo específico, por ejemplo, ventas, desarrollo, finanzas o Inteligencia de negocios.

Si no consigues una empresa que te capacite es muy caro capacitarse directamente con la empresa SAP, ya que pueden ser costosas para una empresa pequeña, además existe poca documentación abierta al público para su consulta.

4. Nómina

No cuenta con un módulo de nómina y esto puede ser una desventaja pues sería ideal para las empresas integrar y gestionar esta información en su sistema ERP. La razón por la que SAP no cuenta con este módulo, es que al ser un sistema que se implementa alrededor del mundo, las legislaciones de cada país varían con respecto a este tema, y tendría que adecuarse una versión para cada uno, lo cual resultaría complicado.